Tổ chức lịch khai giảng năm học 2013 – 2014

                                                                                                       THÔNG BÁO

V/v tổ chức Lễ khai giảng năm học 2013 – 2014

Kính gửi : Các Phòng, Ban, Khoa, Trung tâm thuộc Trường

Thực hiện kế hoạch của Nhà trường về việc tổ chức Lễ khai giảng năm học 2013-2014, để chuẩn bị tốt cho Lễ khai giảng, ngày 14/10/2013 Hiệu trưởng đã tổ chức hội nghị gồm Ban Giám hiệu và trưởng các phòng liên quan. Sau khi nghe báo cáo kế hoạch khai giảng và ý kiến của các thành viên dự hội nghị, Hiệu trưởng đã kết luận tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2013-2014 như sau:

I- Thời gian tổ chức : Từ 8h ngày 05/11/2013 ( thứ 3 )

II- Địa điểm: Tại sân khu nhà lớp học 1 tầng (nhà B)

III- Thành phần:

1- Đại biểu, khách mời Trung ương và địa phương (có danh sách và giấy mời riêng)

2- HĐQT, Ban Kiểm soát, Đảng ủy, Ban Giám Hiệu, BCH Công đoàn, BCH Đoàn thanh niên, toàn thể CBGV, nhân viên Nhà trường.

3- Đại diện HS-SV các lớp khóa 4,5 gồm: Lớp trưởng, lớp phó, BCH chi đoàn.

4- Số HS-SV được khen thưởng.

5- HSSV khóa 6 toàn trường (cả cơ sở ngoài)

       IV- Phân công, nhiệm vụ của các đơn vị.

1- Phòng Tổ chức-Hành chính-Tổng hợp:

– Lập kế hoạch tổng thể lễ khai giảng trình Hiệu trưởng;

– Lập danh sách khách mời, in giấy mời; cùng các đơn vị trong trường mời khách. In giấy khen thưởng, chuẩn bị các nội dung về khánh tiết.

2- Phòng Đào tạo:

– Tổng hợp báo cáo kết quả học tập năm 2012-2013 và tổng hợp công tác tuyển sinh năm 2013, cung cấp số liệu cho Phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp để xây dựng báo cáo Tổng kết và Khai giảng năm học.

3- Phòng Công tác sinh viên và TT Giáo dục:

– Tổng hợp các sinh viên thuộc đối tượng khen thưởng (lưu ý cả những sinh viên có sáng kiến trong tuyên truyền, quảng bá tuyển sinh) dự thảo các quyết định khen thưởng trình Hiệu trưởng; phối hợp với phòng TC-HC-TH để in các giấy khen thưởng cho học sinh, sinh viên

4- Phòng Đối ngoại và quản lý khoa học:

– Mời các cơ quan báo trí, truyền thông, doanh nghiệp; lựa chọn sinh viên ưu tú thuộc cá lĩnh vực Phòng quản lý và triển khai để đề nghị khen thưởng.

– Lựa chọn một số tiết mục tốt trong cuộc thi “SV Công thương 2013” để biểu diễn tại Lễ khai giảng ( số tiết mục và thời lượng thống nhất với Đoàn Thanh niên và Phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp).

5- Phòng Tài chính- Kế toán:

Chuẩn bị đầy đủ kinh phí phục vụ khai giảng; tham gia đón tiếp đại biểu.

6- Đoàn Thanh niên:

– Chuẩn bị kỹ các tiết mục văn nghệ chào mừng lễ khai giảng: hát, múa với chủ đề ca ngợi quê hương đất nước, về nhà giáo….( Lưu ý: làm việc với các đơn vị quản lý HSSV bên ngoài trường để lựa chọn cả một số tiết mục của các cơ sở bên ngoài tham gia)

– Huy động sinh viên tổng vệ sinh toàn trường sạch sẽ, sinh viên tình nguyện hỗ trợ bảo vệ, quản lý HSSV theo đội ngũ và tiếp tân phục vụ buổi lễ.

– Tham gia đón khách, hướng dẫn khách về dự khai giảng.

7- Các Khoa, Trung tâm:

– Thông báo cho toàn thể cán bộ, nhân viên, HSSV ăn mặc chỉnh tề, tham gia đầy đủ lễ khai giảng (lưu ý: mời các cán bộ của các đơn vị ngoài trường khoa quản lý)

– Phối hợp với các phòng chức năng để làm tốt các nội dung công việc thuộc lĩnh vực của khoa

8- Phân công nhiệm vụ thành viên Ban giám hiệu:

– Phó hiệu trưởng Nguyễn Xuân Sang: chỉ đạo mảng công việc tổ chức và nội chính buổi lễ.

– Phó Hiệu trưởng Trần Hữu Thể: chỉ đạo mảng công việc tổng hợp số liệu và đào tạo, tuyển sinh, khen thưởng HS-SV.

– Các thành viên Ban giám hiệu: chỉ đạo Khoa, Phòng mình phụ trách và cùng Thủ trưởng các đơn vị tham gia đón tiếp đại biểu đến dự lễ. Mời các đồng chí ủy viên HĐQT cùng tham gia tiếp khách.

Ngày khai giảng năm học 2013-2014 là ngày hội lớn của Nhà trường, vì vậy đề nghị các đồng chí thành viên Ban giám hiệu và Thủ trưởng các đơn vị căn cứ nhiệm vụ được phân công, chủ động triển khai các nội dung công việc để buổi lễ thành công tốt đẹp. Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có vấn đề vướng mắc, báo cáo Hiệu trưởng, các đ/c phó Hiệu trưởng phụ trách các mảng công việc để giải quyết.

Mọi thông tin xin liên hệ: 

VPTS Khoa Y Dược – Trường CĐ Công nghệ và Thương mại Hà Nội.

Địa chỉ: Nhà C phòng 201 – 290 Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại: 0913 340 328